Как выбрать копировальный аппарат для офиса?

Close-up on a control panel of an office copier

Большинство людей, покупая копир, в первую очередь думают о том, чтобы он был недорогим и не занимал много местав офисе. Но на самом деле, это не главное. Большее значение имеет то, справится ли аппарат со своими задачами. Если вы делаете копии довольно часто, в больших объемах, и документы бывают разного формата, вряд ли вам подойдет какой-нибудь недорогой Canon. Лучше уж приобретать нечто вроде копира Taskalfa. Хоть и стоит дороже, но не подведет. Впрочем, давайте обо всем по порядку.

На что обратить внимание, выбирая копир в офис?

Существует немало нюансов, которые важно учесть, выбирая модель копировального аппарата.

  1. Аналоговый или цифровой. Первые только сканируют и печатают изображение, в то время как вторые могут еще и редактировать, то есть поменять размер, сделать негатив, вставить логотип и т.д.
  2. Стоимость одной копии. Посчитайте, сколько денег вам предстоит тратить на тонер, бумагу для принтера, запасные части, а также обслуживаниеаппарата. Имейте в виду: чем дороже и мощнее устройство, тем дешевле обходится его обслуживание.
  3. Предполагаемое количество копий. Если вы будете пользоваться аппаратом гораздо чаще, чем это предусмотрено его спецификацией, он довольно быстро выйдет из строя. Да и копии будут не такого уж хорошего качества.
  4. Размер копии. Одно дело, когда вам достаточно традиционногоA4, и совсем другое, когда требуется вдвое больший формат А3. На копировальных аппаратах, предназначенных для больших форматов, маленькие копии делать можно, а вот наоборот – никак.
  5. Требования к качеству бумаги. Выясните заранее, какой тип бумаги требуется для приглянувшегося вам копира. Если аппарат слишком требователен к ее качеству, будьте готовы к большим расходам на хорошие расходные материалы.
  6. Скорость копирования. На самом деле, на этот параметр редко обращают внимание. Скорость может варьироваться от 4 до 10 листов в минуту. Эта разница ощущается только при внушительных объемах печати.

В остальном же полагайтесь на ваш бюджет. В течение всего срока службы копир обычно «съедает» гораздо больше финансов, чем было потрачено на его приобретение. Следовательно, эта покупка должна учитывать как ваши желания, так и возможности.

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *