Как эффективно контролировать работу персонала, и получить сотни дополнительных часов рабочего времени в месяц?

мониторинг сотрудниковОрганизация работы сотрудников компании – задача сложная, но при должном подходе – выполнимая. В этом деле хороши все средства. Я владею небольшой фирмой, в офисе которой, кроме меня и бухгалтера, работают еще 7 человек. Задач приходится решать много, но, по моим подсчетам, для их выполнения сотрудникам с головой должно хватать 8 часов. Однако они далеко не всегда справлялись со своими задачами вовремя.
Пускать дела на самотек – не в моих правилах, и мною было принято решение наладить более жесткий контроль работы персонала. Но для этого мне предварительно нужно было изучить всю актуальную информацию по этой теме. Прошерстив форумы, я наткнулся на идею использования специального ПО.

Каждый руководитель, если он не глуп, понимает, что многие его подчиненные тратят часть рабочего времени на «посиделки» в социалках или играют в игры на своих телефонах. Иногда доходит до абсурда – почти половину времени, отведенного на работу, персонал занимается чем-то что ни прямо, ни косвенно не относится к их служебным обязанностям.
Дело оставалось за двумя вещами – выбрать программу, обеспечивающую мониторинг сотрудников, и уговорить персонал поставить ее на свои телефоны. Но если со вторым проблем не возникло – я сразу поставил условие – либо инсталлирование приложения, либо увольнение – все согласились на установку. То вот с поиском лучшего программного варианта пришлось повозиться. Но в конце концов я определился с выбором – Reptilicus.

Приложение Reptilicus – программа, которая позволяет получать абсолютно всю информацию с телефона, на который она установлена. При помощи нее можно узнать, например: когда сотрудник открывал клиент VKontakte или что было им написано в WhatsApp или Skype. Также есть возможность заблокировать телефон или скачать данные, находящиеся на его карте памяти.

Также есть возможность и узнавать, где находится телефон. Например, если сотрудник опаздывает на работу, можно посмотреть, где он сейчас находится. И, например, если в момент проверки он был дома, а по прибытию оправдывает свое опоздание пробкой на дороге, можно смело делать ему выговор.

После того, как приложение было установлено на смартфоны моих сотрудников, их производительность увеличилась на 25%. То есть, если пересчитать на человеко-часы, то получается 14 часов работы в день и больше 300 часов в месяц. Удивительно, как одно небольшое приложение позволило настолько увеличить производительность моего бизнеса. И последнее – стоимость программы. За каждую версию я заплатил около 2-х долларов, и это сущие копейки – потраченные деньги окупаются в сотни раз за 1-2 месяца.

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *